 |
| VIET THUE LUAN VAN |
Quỹ thời gian của mọi người là như nhau,
điều quan trọng là chúng ta làm thế nào để sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất.
Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu cuộc sống ngày càng cao bắt buộc chúng ta
phải có kỹ năng làm việc tốt để có thể thích nghi được với nó giúp chúng ta dễ
dàng đạt được kết quả cao trong công việc và trong các mối quan hệ khác ngoài
xã hội.
Xem thêm các bài viết
khác cùng chuyên mục tại đây.
Lên kế hoạch sử dụng
thời gian và nên viết ra giấy
Bạn muốn kiểm soát được công việc mình đã làm và nó sẽ mất
bao nhiêu thời gian để thực hiện, trước hết bạn phải lên kế hoạch và viết nó ra
giấy để trên bàn làm việc mỗi ngày như một lời nhắc nhở và cố gắng thực hiện
theo đúng kế hoạch đề ra trong từng khoảng thời gian nhất định. Chẳng hạn bạn
muốn mua nhà trong 3 năm tới thì kế hoạch của bạn hôm nay là gì?
Mỗi tháng bạn phải tiết kiệm được bao nhiêu tiền, mỗi năm bạn
sẽ có được số tiền bao nhiêu? và muốn có được số tiền ấy bạn phải có kế hoạch
làm việc cụ thể gắn với số tiền bạn làm ra. Công việc của bạn mỗi tuần mang lại
bao nhiêu tiền? Và bạn phải làm gì trong quỹ thời gian của bạn để có số tiền ấy.
Kế hoạch phải thật chi tiết, rõ ràng từng bước một.
Tốt nhất là bạn nên sắp xếp việc nào quan trọng nhất thì làm
trước, việc nào ít quan trọng thì làm sau. Vì tâm lý chung của chúng ta là việc
nào thích làm trước, việc nào dễ thì thích làm, việc nào khó thì gác lại giải
quyết sau. Nhưng có điều nghịch lý là việc khó để lại thì thời gian sau khiến
chúng càng khó giải quyết hơn
 |
| MẪU BÁO CÁO THỰC TẬP |
Phương pháp cân bằng
giữa thời gian và công việc
Vậy có phương pháp nào để cân bằng thời gian
cho công việc, nghỉ ngơi giải trí và cho gia đình? Với một doanh nghiệp mới ra
đời thì luôn luôn bị áp lực về sự quá tải bởi công việc nhưng tình trạng đó
không thể kéo dài mãi, vì tình trạng ấy sẽ khiến nhân viên làm việc với tâm trạng
mệt mỏi, căng thẳng và điều đó ảnh hưởng đến năng suất, hiệu quả công việc.
Vì vậy người chủ doanh nghiệp phải biết cách xây dựng hệ thống,
qui trình làm việc, kế hoạch làm việc và giao trách nhiệm cho từng người nhất định.
Đồng thời phải đặt niềm tin vào nhân viên để họ có thể chủ động giải quyết công
việc của mình.Vì thế, có thể nói điều quyết định hiệu quả quản lý thời gian của
người lãnh đạo chính là hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên.
Đối với nhân viên, để thời gian làm việc hiệu quả nhất, nhân
viên phải biết xác định mục tiêu của mình. Không nên “ôm” quá nhiều việc cùng một
lúc để rồi không giải quyết đúng tiến độ gây ảnh hưởng đến công ty và tinh thần
làm việc. Đồng thời phải biết sắp xếp công việc khéo léo, biết tận dụng thời cơ
để làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên mục tiêu và lợi ích của bạn phải gắn với mục
tiêu của công ty. Tính kỷ luật về thời gian với bản thân là thứ cực kỳ quan trọng.
Vì vậy, khi đã thống nhất về mục tiêu giữa cấp quản lý và nhân viên đó sẽ có động
lực làm việc và họ sẽ tận dụng tối đa thời gian làm việc để đạt mục tiêu.
Một số cách có thể
giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả
Nắm vững được điều gì là quan trọng nhất. Cần xác định rõ
các điểm quan trọng nhất của vị trí làm việc bởi sự nỗ lực sẽ tạo nên thành
công. Nếu bạn không biết chắc chắn được các điểm quan trọng nhất, bạn có thể tự
đặt các câu hỏi đại loại như "Cái gì có tác động lớn nhất đến các thành
viên trong nhóm hoặc khách hàng?” “Cần làm điều gì để tăng doanh số?”.
Ưu tiên thực hiện mọi việc theo danh sách “Các việc cần
làm”. Nếu bạn đã nắm vững các điểm quan trọng của công việc, bạn nên lên danh
sách “Các việc cần làm”. Bạn có thể sử dụng các chữ cái "A,"
"B," hoặc "C" bên cạnh từng mục để thể hiện mức độ quan trọng
của từng việc đó. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lên lịch cho các việc cần làm hàng
ngày. Điều này cho phép bạn lựa chọn những công việc cần phải hoàn thành trong
ngày hôm đó và loại bỏ các công việc có thể hoàn thành vào các ngày khác.
Nguồn: Sưu tầm
Edit by: Báo cáo thực tập
