 |
| BAO CAO THUC TAP |
Chuẩn bị tốt đề
cương tức là các bạn đã tạo được sương xống cho luận văn của mình. Các bước
quan trọng tiếp theo đó là trình đề cương, tìm tư liệu và viết luận văn. Báo cáo thực tập xin hướng dẫn các bạn
bằng bài viết cụ thể dưới đây.
3. Trình đề cương cho người hướng dẫn để
xin ý kiến:
Sinh viên gặp
người hướng dẫn khoa học với đề cương đã được chuẩn bị sẵn để xin ý kiến.
Người
hướng dẫn có thể góp ý để chỉnh sửa, bổ sung cho đề cương nhằm đảm bảo tính chuẩn
xác của tên đề tài, sự đúng đắn và đầy đủ của nội
dung nghiên cứu, tính hợp lý và logic của bố cục, tính cập nhật của các thông
tin khoa học có liên quan … . Trên cơ sở đó sinh viên, học viên sửa chữa, hoàn thiện đề cương.
4. Sưu tầm, lưu trữ tài liệu, lập danh mục
tư liệu, làm thí nghiệm … :
Nguồn tài liệu
liên quan đến đề tài nghiên cứu có thể tìm thấy tại thư viện, hiệu sách, trên tạp
chí chuyên ngành, báo cáo, thông tin khoa học, báo chí, qua internet, các cơ
quan, công ty … thông qua bạn bè, người quen … Trong quá trình thu thập tài liệu
phải ghi chép, lưu trữ cẩn thận, đặc biệt là nguồn của các tài liệu, bài viết
có liên quan, như: tên tác giả, tên tạp chí hay báo đã đăng tải, số, ngày
tháng, phát hành, năm xuất bản … để lập
thành Danh mục tư liệu và sau này đưa
vào Danh mục tài liệu tham khảo.
 |
| NHAN LAM BAO CAO THUC TAP |
Sau khi có tương
đối đầy đủ tư liệu, trên cơ sở đề cương chi tiết đã được thông qua, có thể bắt
đầu viết luận văn. Việc này tốt nhất nên thực hiện trên máy vi tính, theo phông
chữ thông thường Vn- Times, khổ chữ 13 hoặc 14, có thể bắt đầu từ Lời nói đầu
hay từ chương 1.
5.1. Nội dung của luận văn:
Luận văn, dù sắp
xếp chương mục như thế nào, cũng phải có những bộ phận và nội dung cơ bản theo thứ tự : bìa chính, bìa phụ, mục lục, lời
nói đầu, các chương, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục, nếu có.
a. Bìa chính và bìa phụ: có nội dung
hoàn toàn giống nhau và được viết theo thứ tự (từ trên xuống): Tên trường; tên
Khoa, bộ môn; Tên luận văn khoa học (Khoá luận tốt nghiệp, Thu hoạch thực tập tốt
nghiệp …); Tên đề tài; Tên người viết và người hướng dẫn khoa học (góc phải);
Nơi thực hiện, năm … Bìa chính là tờ bìa cứng ngoài cùng có màu khác nhau theo
quy định (KLTN của ĐH Ngoại thương: bìa đỏ, chữ vàng). Bìa phụ là trang đầu
tiên của luận văn.
b. Mục lục: Mục lục gồm khoảng 02 trang
tiếp ngay sau bìa phụ, ghi rõ tên các chương, mục với vị trí trang tương ứng,
giúp người đọc có thể xem nhanh những nội dung chính của luận văn và mở đọc những
mục cần thiết. Không nên ghi mục lục quá chi tiết để khỏi chiếm nhiều trang mà
chỉ nên ghi đến một mục nhỏ sau một mục lớn là đủ.
c. Lời nói đầu: Đối với hầu hết các loại
luận văn, lời nói đầu thường chỉ gói gọn trong 1-2 trang, nói rõ lý do chọn đề
tài, mục đích, mục tiêu của việc nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu; Đối tượng
và phạm vi nghiên cứu; tên các chương và dự kiến kết quả đạt được, cùng với lời
cám ơn những người đã giúp đỡ mình trong quá trình làm luận văn. Riêng đối với
luận văn thạc sỹ và luận án tiến sỹ, lời nói đầu thường được viết dưới dạng các
mục, như: Tính cấp thiết của đề tài; Mục đích và mục tiêu nghiên cứu; Tình hình nghiên cứu; Đối tượng
và phạm vi nghiên cứu ; Phương pháp nghiên cứu; Những đóp góp mới của luận án;
Kết cấu của luận án.
d. Viết các chương: Như đã nói ở trên,
luận văn thông thường được kết cấu thành ba chương với số trang của các chương
gần bằng nhau để đảm bảo tính cân đối của luận văn. Nội dung của các chương cần
có các tiêu đề, mục lớn, mục nhỏ đầy đủ, rõ ràng, tránh sử dụng quá nhiều dấu
ký hiệu: #, *, -, + … trong luận văn. Cuối mỗi chương nên có kết luận từ 7 - 10
dòng về các vấn đề đã đề cập trong chương đó bằng các cụm từ, như: Tóm lại,
Nhìn chung,… Qua phân tích trên có thể
rút ra kết luận …
e. Kết luận của luận văn: Phần kết luận
của luận văn phải để ở một trang riêng, tổng hợp tất cả các kết luận rút ra được
từ việc nghiên cứu đề tài cùng với một vài giải pháp chủ yếu nhất, những khuyến
nghị, dự báo xu hướng phát triển, với độ dài từ 1-2 trang. Đây là những điều khảng
định hay kết luận cụ thể về các vấn đề chủ yếu được đề cập trong cả ba chương của
luận văn mà tác giả rút ra được sau khi nghiên cứu, được đánh số thứ tự 1, 2, 3
… hay gạch đầu dòng (-) mà không kèm bất kỳ một lời bình luận nào. Ví dụ: Sau
khi nghiên cứu đề tài, có thể rút ra một
số kết luận sau đây: … Những kết luận này là phần rất quan trọng của luận văn,
cùng với các giải pháp, kiến nghị đề xuất, đây chính là kết quả nghiên cứu của
tác giả. Do vậy, tác giả phải dành nhiều thì giờ, suy nghĩ nghiêm túc để viết
chính xác và cụ thể phần kết luận này. Cần phân biệt Kết luận với Tóm tắt. Người
viết bài này đã từng gặp, trong nhiều luận văn, luận án, thay vì kết luận thì
tác giả lại tóm tắt luận văn, luận án và tự khen mình bằng những lời bình luận.
Trong Kết luận cũng không nên nói lời cám ơn vì lời cám ơn đã được đưa vào Lời
mở đầu hay đã có trang riêng như trong luận văn thạc sỹ hay luận án tiến sỹ.
f- Tài liệu tham khảo: Tài liệu tham khảo
bao gồm tất cả các tác phẩm kinh điển,
giáo trình, sách tham khảo, luật lệ, nghị quyết, thông tư, báo cáo, các
bài báo … bằng các thứ tiếng khác nhau mà tác giả đã tham khảo khi nghiên cứu
và có dẫn chiếu trong luận văn.
Theo quy định của
trường ĐH Ngoại Thương, danh mục tài liệu tham khảo phải được ghi theo đúng thứ
tự sau đây:
- Tài liệu tham
khảo phải xếp riêng theo từng ngôn ngữ, theo thứ tự Việt, Anh, Pháp, Nga (đánh
số liên tục)… Các tài liệu bằng tiếng nước
ngoài phải giữ nguyên văn.
- Tài liệu tham
khảo bằng tiếng Việt phải xếp theo thứ tự ABC của tên tác giả, bằng tiếng nước
ngoài xếp theo ABC của họ tác giả. Nếu tài liệu không có tên tác giả thì xếp
theo chữ cái đầu tiên của cơ quan ban hành hay phát hành ấn phẩm đó.
Về cách trích dẫn
tài liệu tham khảo, đối với khóa luận tốt nghiệp, nguồn tài liệu phải có các
thông tin: tên tác giả hoặc cơ quan phát hành; năm xuất bản (để trong ngoặc
đơn); tên sách (in nghiêng) hoặc tên bài báo (đặt trong ngoặc kép, không in
nghiêng); nhà xuất bản, nơi xuất bản (đối với sách); tên tạp chí (in nghiêng),
số (trong ngoặc), trang … (nếu là bài báo).
Các tài liệu
tham khảo đánh số như trên phải được trích dẫn vào khóa luận ở những những chỗ
cần thiết bằng cách dùng dấu móc vuông [ … ] hoặc dùng footnote, trong đó có
ghi rõ số trang (nếu tài liệu tham khảo là sách, giáo trình).
Đối với luận văn
thạc sỹ và luận án tiến sỹ, hiện nay Nhà trường đã quy định phải trích dẫn tài
liệu tham khảo theo phong cách của ĐH Harvard, cụ thể:
Nội dung của mỗi
nguồn tài liệu được trình bày theo cách thức: số thứ tự, tên tác giả, tên công
trình (sách/bài báo/đề tài nghiên cứu khoa học – phần này được in nghiêng), nhà
xuất bản/tên tạp chí, năm xuất bản/số tạp chí và năm xuất bản, lần tái bản (nếu
là sách và nếu có), từ trang… - trang … (nếu là tạp chí).
Việc trích dẫn
nguồn tài liệu trong luận văn, luận án được thực hiện theo hình thức ghi tên
tác giả và năm xuất bản ngay sau nội dung đã tham khảo; ví dụ: Pressman 2003,
tr. 18 (trang số phải được ghi khi trích nguyên văn); đối với trích dẫn nguồn từ
tạp chí thì không cần ghi trang số, chẳng hạn: Nguyễn Văn A 2009.
Nếu trích dẫn
nguồn từ trang web thì chỉ trích dẫn những bài có tên tác giả và theo cách thức
như đối nguồn từ tạp chí. Danh sách các web (bao gồm cả địa chỉ đường link) được
đưa xuống phần cuối của danh mục tài liệu tham khảo.
g- Phụ lục: Phụ lục là những bảng, biểu,
số liệu, sơ đồ, hình vẽ, kết quả điều tra, khảo sát … có tác dụng chứng minh,
minh họa cho các nội dung của luận văn mà nếu đưa vào luận văn thì không đẹp và
chiếm nhiều trang nên được đưa vào phần cuối cùng của luận văn và không tính số
trang. Phụ lục này cũng có thể được đánh số thứ tự và phải đánh số trang.
5.2. Văn phong của luận văn khoa học:
Luận văn khoa học
phải được viết bằng môt thứ tiếng Việt chuẩn xác, rõ ràng, mạch lạc. Khác với
các bài phóng sự, tả cảnh, bút chiến … , văn phong của luận văn phải thể hiện sự nghiêm túc, giản dị, khoa học. Trong luận
văn, người nghiên cứu chủ yếu đưa ra, trình bày các sự kiện, những luận cứ, luận
chứng, một cách khách quan, rồi phân tích, lập luận, chứng minh để rút ra những
kết luận có sức thuyết phục, tránh thể hiện tình cảm yêu, ghét đối với đối tượng
nghiên cứu và tránh dùng nhiều tính từ, lối so sánh, ẩn dụ, ví von … Lời văn
trong luận văn khoa học chủ yếu được dùng ở thể bị động, nên tránh dùng đại từ
nhân xưng, như tôi, chúng tôi, em … mà
thay vào đó có thể dùng tác giả, người viết luận văn này …
5.3. Hình thức và cách đánh máy:
Luận văn khoa học,
từ bìa cho đến các trang nội dung, phải được đánh máy và trình bày một cách
chân phương, nghiêm túc, trên giấy trắng khổ A4, không mùi bằng mực đen. Tuyệt
đối không được thêm các hình vẽ ở các trang bìa, cũng như không được kẻ thêm vạch
hay viết thêm tên người hướng dẫn, tên tác giả ở phía trên và phía dưới ở các
trang bên trong. Các kiểu chữ sử dụng cũng phải chân phương, không rườm ra, màu
mè, cầu kỳ, bay bướm. Luận văn chỉ được đánh máy trên một mặt của trang giấy,
dùng kiểu chữ Vn-Times hoặc VNI-Times, cỡ 13 hoặc 14, dãn dòng 1,5 line, lề
trên 3 cm, lề dưới 3,5 cm (nếu đánh số trang ở dưới), lề trái 3,5 cm, lề phải 2
cm. Một trang như vậy chỉ khoảng 27 dòng.
